Informativa per il trattamento dei Dati Personali

Lo Studio Odontoiatrico Associato Dott.ssa Cappelletti Marialuisa e Dott.ssa Rosanelli Giovanna – Via Ottaviano Rovereti 9, 38122, Trento Tn – P.iva 01400570220 (in seguito, “Titolare”) nella persona del Responsabile Dott.ssa Capelletti Marialuisa, in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) su come i Suoi dati saranno trattati.

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (nome, cognome, indirizzo ecc.) da Lei comunicati in occasione della sua richiesta di visita medica e/o cure presso lo studio. Il Titolare tratta inoltre i dati sensibili relativi a informazioni sulla Sua salute e storia clinica rilevati durante le visite o le cure.

2. Finalità del trattamento

A) ‘Dati personali’

La nostra organizzazione necessita della memorizzazione su computer dei suoi dati personali, chiedendo di accedere ai nostri servizi i gli stessi saranno trattati:

Anche senza il Suo consenso per:

·      Gestire dell’archivio anagrafico delle persone che hanno chiesto di accedere ai servizi dello studio;

·      Adempiere agli obblighi fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;

·      Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;

·      Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

Solo previo il Suo specifico per:

·      InviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o altri sistemi telematici, comunicazioni, newsletter e/o materiale informativo e questionari ecc.;

 

B) ‘Dati Sensibili’

Lo studio è dotato di sistemi medicali e organizzativi informatizzati nei quali possono essere registrate informazioni relative al suo stato di salute. Le informazioni possono essere in diverse forme: testo, immagini, immagini radiografiche, modelli 3D, ecc.  Senza il Suo consenso al trattamento non potremo effettuare i nostri servizi. I Suoi dati sensibili saranno trattati:

Solo previo Suo specifico consenso per:

·      Organizzare le attività mediche correlate al ciclo di cura;

·      Compilare e tenere aggiornata la sua cartella clinica;

·      Fornire al Titolare e ai sui collaboratori tutte le informazioni cliniche utili a svolgere al meglio le cure.

·      Organizzare le attività di controllo e di richiamo relative al mantenimento della suo stato di salute;

·      Richiedere a laboratori odontotecnici e ortodontici la realizzazione di manufatti protesici, apparecchi ortodontici, modelli studio, mascherine di contenzione e altri apparati previsti nel ciclo di cure;

 

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali/sensibili è realizzato tramite un sistema di: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali e sensibili possono essere sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra.

4. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2 a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento. – Potranno inoltre essere resi accessibili ai Responsabili dei servizi tecnici nello svolgimento delle loro attività di configurazione e manutenzione del sistemi elettronici previo nomina a Responsabile esterno del trattamento con i conseguenti obblighi dettati dalle norme sulla privacy.

5. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett.), Codice Privacy e art. 6 lett. GDPR), il Titolare dovrà comunicare i Suoi dati a Autorità giudiziarie e a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

Solo in presenza di un suo esplicito consenso i dati potranno essere comunicati a:

  • Laboratori odontotecnici o ortodontici;
  • Servizi di elaborazione dati clinici e diagnostici;
  • Strutture mediche pubbliche e/o private per consulenza, diagnosi o cure;
  • Società o professionisti per i servizi di elaborazione dati contabili e amministrativi;
  • Società o professionisti per i servizi consulenza legale/assicurativa/sicurezza/tecnica;
  • Centri studi medici e o statistici;

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari Responsabili del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi ne comunicati ad altri categorie di soggetti diverse da quelle elencate.

6. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati presso la nostra sede [Unione Europea]. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i dati su server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

8. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  • ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • una raccomandata A.R. Studio Odontoiatrico Associato Dott.ssa Cappelletti Marialuisa e Dott.ssa Rosanelli Giovanna – Via Ottaviano Rovereti 9, 38122, Trento Tn;
  • un e-mail all’indirizzo info@cappellettirosanelli.it;

10. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è lo Studio Odontoiatrico Associato Dott.ssa Cappelletti Marialuisa e Dott.ssa Rosanelli Giovanna – Via Ottaviano Rovereti 9, 38122, Trento Tn. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.